隐性成本包括哪些-企业隐性成本及其控制措施与方法

桦树

一般意义上的企业成本,通常被理解为企业的会计成本费用,主要包括生产成本和管理费用两大部分。

对于制造企业而言,生产成本,也称制造成本,主要指为生产产品所使用的原辅物料;能源环保消耗;设备、房屋折旧;生产中产生的残次品损失;技术研发、检验检测费用;仓储物流;员工工资、福利及社会保险费用缴纳……等等。

管理费用,主要是指在生产经营期间所发生的销售费用、财务费用……等等。

对于商品流通企业来说,企业成本费用主要包括:商品进价和商品流通费用……等等。

上述这些成本,通常是可以采用会计方法来进行统计计算,并可在财务报表上准确反映的成本,一般称之为显性成本。

而对于那些诸如,沟通协作、员工素质、决策能力……等等成本,一般是无法或很难通过会计方法进行量化统计计算的,并且是无法在财务报表上进行精准反映的成本,这就是所谓的企业隐性成本。

所有企业对显性成本都非常重视,并加以严格控制。

但许多企业常常忽略了隐性成本,或根本就没有觉察、没有意识到隐性成本的存在及其危害。

这就导致了隐性成本,成为了企业发展进程中的隐形杀手,在不知不觉中加重了企业的成本,吞噬着企业的利润。

那么,一般企业通常存在哪些需要加以控制和规避的隐性成本呢?

1、会议成本

会议的目的通常是企业解决问题和发布指令的集体活动,同时也是一个高成本的经营活动。

许多管理人员并未掌握开会的技巧,常常是“会前无准备,会中无主题,会后无执行,与会无必要,时间无控制,发言无边际”的六无现象。

尤其那些既费时又毫无结果的扯皮会议,更是严重消减了员工的有效工作时间、严重挫伤了员工的工作热情和斗志。

控制措施与方法:

——企业必须杜绝无效会议、不开无准备会议;

——坚持开短会、坚持长话短说、最好站立开会;

——坚持无关人员不予会;

——坚持会前有准备,会中有结果,会后有落实。

2、采购成本

机械式的过度的分供方评价与流程控制,过度的货比三家,常常导致了不必要的人力物力浪费、仓储物流费用的增加和采购周期的无效的过度拉长。有时甚至还会错失良机,造成新产品的研发和生产周期的延误,甚至严重影响了产品的上市销售。

表面看,采购似有价格低廉的优势,但却往往忽视了企业整体成本的加大。

控制措施与方法:

——改进机械式的分供方评价体系,优化采购控制程序,做到随机应变;

——着力提升采购人员的素质,并在有效防范腐败的同时,适当灵活放权。

3、沟通成本

企业内部技术文件、生产计划、技术交底及工作安排……等等的不准确、理解中产生歧义甚至失真,员工之间的不畅沟通所造成的误解……等等,都会直接影响到生产和工作的正常进行,都会造成不应有的损失和浪费,成为企业的一大沟通隐患。

控制措施与方法:

——企业需要通过各种专业培训,不断提升人员整体素质;

——逐步提高技术及管理文件的准确性;

——持续营造并逐步优化企业内部,人人都能准确理解的技术、管理及生产交流的语言环境。

4、加班成本

无谓的加班,不仅过度地耗费员工更多的体力和精力,不仅对员工的身心健康和工作热情造成不应有的伤害,导致员工工作效率的严重降低,甚至严重影响和降低了产品和工作质量;同时也造成企业能耗等资源的浪费;有时甚至会造成不应有的意外损失。

控制措施与方法:

——除非客户交付紧急,企业应尽量杜绝无效加班;

——必要的加班,应严格按劳动法支付报酬,避免产生负面情绪;

——不断提升员工的工作效率,避免人为的为了“加班”而“加班”。

5、人才流失成本

许多企业因为没有解决好利益的分配问题,常常导致人员流动过大,尤其留不住关键性人才。

企业不得不天天招人,不停地开展入厂培训、不停地进行试错和岗位训练。

刚刚上手,有了点经验人就跑了,使得企业人员的工作效率始终较低,无法得到整体的、全面的、有效的提升。

控制措施与方法:

——建立具有行业竞争力的薪酬及奖励机制,有效激励员工;

——建立企业人才高地,千方百计留住人才,并保持员工队伍基本稳定;

——建立健全年功制,根据入职年限、贡献大小按台阶加薪晋级。

6、岗位错位成本

许多企业没有做到“因岗配才”,更不会“因才设岗”。不能更好激发员工的积极性和创造力。

控制措施与方法:

——首先应将正确的人放到正确的位置上;

——企业应尽可能地提供,更多更好的人才发挥聪明才智和展示自我创造力的空间和氛围。

——不断提升企业的整体创新能力。

7、管理成本

因企业管理混乱或管理过当,流程过于繁琐和难以控制等等,造成企业的生产和工作效率的低下。由此,产生严重的、不应有的损失和浪费,加重了企业的成本。

控制措施与方法:

——实行“精兵简政”,建立健全高效而适用的现代管理制度体系;

——割除不必要的、繁琐的、难以控制的环节,进行流程的优化再造。

8、停滞资源成本

许多企业都或多或少地存在着闲置的设备和厂房、闲置的资金、积压的库存,低效闲置的岗位、搁置的业务等等。

这种闲置的资源,从表面看虽然不一定会继续消耗企业新的投入,但作为企业资产的一部分,却在不断地折旧、不断地损耗和不断的贬值。同时,仓储与维保成本却一只都在发生着。

控制措施与方法:

——尽快处理并盘活闲置资产,减少损耗损失;

——开辟新的业务渠道,为闲置资产寻找发挥新效能的新出路,创造企业新的增长点。

9、文化生态成本

企业内部溜须拍马成风,勾心斗角严重,导致真正有能力、有才华的人无法正常施展才华而快速逃离。

这种不正常的内耗型企业政治生态,加剧了企业隐性成本的不断升高。

控制措施与方法:

——管理者自身要一身正气,慧眼识才,秉公管理、公平奖惩;

——及时清退心术不正的害群之马和小人;

——营造风清气正的良好企业政治生态。

10、信用成本

一些企业因种种原因或找种种理由,习惯性的拖欠供应商货款;习惯性地拖欠、克扣员工薪资;甚至有意拖欠银行贷款……等等,误认为这样可以减轻企业流动资金压力和降低资金成本。

殊不知,久而久之,企业慢慢地就失去了供应商、员工、尤其是客户及整个社会的信任。

由此,必将导致巨大的信用危机,必将给企业带来更大的隐性成本。

控制措施与方法:

——秉持言必信、行必果,视信用如同生命;

——无论如何困难,坚持绝不拖欠。

11、风险成本

一些企业因没有做好事前评估,贪大求洋,不切实际地、急急忙忙地,甚至盲目地追求发展的速度和规模的无序扩张,从而导致投资失败或造成发育不良等等不应有的风险成本,甚至造成灾难性损失。

控制措施与方法:

——必须经科学精准的评估程序后,方可进行企业投资与扩张;

——企业的发展,一定要一步一个脚印、稳扎稳打、实事求是、量力而行。

12、老板成本

老板自身是企业支付成本最高的员工。

老板的个人能力因素,任何判断的失误、任何决策的缺陷等等,都将会给企业造成不应有的损失,导致企业隐性成本的增加。

控制措施与方法:

——老板应不断提高自身素质、逐步增强对环境的觉察能力和对事物的敏锐判断力,持续提升自身的综合领导能力;

——企业既要严格控制显性成本,也要实时察觉并及时消除隐性成本,以此获得更大的利润。

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