附件格式模板及范文-公文格式主体部分之正文与附件说明知识详解

桦树

公文的格式属于常见内容,其中的主体部分尤为重要,主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。其中每个要素都有自己独特的格式,大家在学习时要注意格式的准确性。今天和大家一起分享一下正文与附件说明的知识:

一、正文的格式知识

正文是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。大家复习时要学会判断此句的正误。

在正规公文文书书写时,公文的正文一般要用3号仿宋体字,同时要编排在主送机关名称的下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。这一知识容易以选择题形式出现,特别是字体的要求。

另外,大家在学习时注意,正文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。学习时,对层次序数的知识把握要准确且全面。“四个一”标题次序在正文中如果同时出现的话,一定要分别用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,不可打乱顺序。

二、附件说明的格式知识

附件说明其实就是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容,比如图表、名单等,如果穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便,太影响阅读。所以需将此类内容从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件。

大家在学习时注意,很多人都认为附件是独立的内容,其实公文的附件仍是正文内容的组成部分,与正文一样具有同等效力。这一点很重要大家一定要记住。

另外,如果公文存在两个以上附件,需要在公文正文后标注附件的序号和名称。如有附件,在书写文书时,需要在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”),附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。附件说明的格式较为繁琐,大家在学习时建议对照相关标准公文文件进行准确记忆。

三、习题

1.(单选)在公文写作中,常使用层次序数来标注内容,其顺序排列规则为( )。

A.(一)一、1.(1) B.(一)一、1.①

C.一、(一)(1)① D.一、(一)1.(1)

1.【答案】D。

2.(判断)公文首页要素一般包括版头要素以及主体部分中的标题、主送机关,不包括正文要素,因为首页无需显示正文。

2.【答案】本题错误。解析:公文首页必须显示正文。

3.(判断)公文的附件与正文内容不同,在效力上低于公文的正文。

3.【答案】本题错误。解析:公文附件是正文内容的组成部分,与正文一样具有同等效力。

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